Come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, si forniscono all’interessato (di seguito anche “Interessato“) le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato da Gi BPO S.r.l. nell’ambito della gestione dei rapporti precontrattuali e delle richieste di contatto.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Gi BPO S.r.l. (di seguito la “Società“), con sede in Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano, numero di telefono 02.444111, indirizzo e-mail it.privacy@gibpo.com.
Data Protection Officer
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) è contattabile presso Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano, all’attenzione del “Data Protection Officer”, oppure all’indirizzo e-mail dpo@gigroup.com.
Categorie di dati trattati e fonte dei dati
La Società tratta dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- dati anagrafici (nome e cognome);
- dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono);
- azienda di appartenenza e ruolo aziendale;
- eventuali ulteriori dati personali contenuti nel messaggio inviato tramite il form di contatto e/o raccolti nell’ambito dei rapporti intercorrenti con la Società.
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’Interessato.
Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
Gestione delle attività precontrattuali
|
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. | Per 24 mesi. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup adottate dalla Società.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il perseguimento della finalità sopra indicata. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità per la Società di gestire la richiesta di contatto o di dare seguito alle attività precontrattuali richieste.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design) ed è effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici.
La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, prevenendo il rischio di perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito dei dati, nonché adottando misure idonee a garantire la tempestiva rettifica o cancellazione dei dati inesatti.
Destinatari dei dati personali
I dati personali sono trattati esclusivamente dal personale autorizzato della Società, adeguatamente istruito ai sensi della normativa vigente.
I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Società di revisione;
- Organismo di Vigilanza;
- Studi professionali e società di consulenza;
- Imprese di assicurazione;
- Agenzia delle Entrate;
- Ente bilaterale di settore;
- Società di informazioni commerciali;
- Società del Gruppo.
I dati personali possono inoltre essere trattati da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che forniscono, tra gli altri, i seguenti servizi:
- servizi informatici;
- servizi di gestione e manutenzione del database clienti;
- servizi di archiviazione;
- servizi di postalizzazione delle comunicazioni.
L’elenco aggiornato dei destinatari è disponibile presso la sede della Società oppure può essere richiesto scrivendo all’indirizzo e-mail it.privacy@gibpo.com.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- richiederne la rettifica o l’integrazione;
- richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare;
- esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
- proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
I diritti possono essere esercitati scrivendo al Titolare del trattamento presso la sede sopra indicata oppure inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail it.privacy@gibpo.com. Qualora la richiesta venga presentata con mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite, ove possibile, in un formato elettronico di uso comune.